«ميكروسوفت وورد» في إصداره الخامس

يشكل طرح الإصدار الخامس من منسق النصوص «ميكروسوفت وورد» في مطلع السنة الحالية حدثاً مهماً. فإضافة إلى إعادة هندسة كاملة لأسلوب التعامل مع المستخدم، إنفتح «وورد ٥» على جميع أنواع الإتصالات بين التطبيقات والأنظمة.

وإضافة إلى دعم النظام ٧ ووظيفة النشر والإشتراك التي تتيح تحديث الوثائق بين التطبيقات، يوفر الإصدار الخامس من برنامج «وورد» وظيفة ربط واحتواء العناصر (Object Linking and Embedding) التي يتمتع بها أيضاً برنامج «إكسل ٣» لإدارة الجداول الإلكترونية. وتتيح هذه الوظيفة إمكان إدخال عناصر، كالرسوم البيانية والجداول الإلكترونية، في مستند من «وورد» وربطه بالتطبيق الأصلي الذي أنتجه بطريقة يتم تعديله في أحد التطبيقين آلياً عندما تدخل عليه تعديلات في التطبيق الآخر. فيمكن للمستخدم أن ينقر نقراً مزدوجاً على العنصر من داخل برنامج «وورد» ليتم تشغيل التطبيق الأصلي الذي أنتج هذا العنصر. وبذلك يخلق المستخدم روابط بين عدة تطبيقات يمكنه الوصول إليها دون الحاجة إلى الخروج من منسق النصوص. وتشبه هذه الوظيفة وظيفة النشر والإشتراك مع فارق أن الربط والاحتواء يعملان بين تطبيقين إثنين لا عدة تطبيقات.

وجاء الإصدار الخامس من «وورد» بأسلوب جديد ومرن للتعامل مع المستخدم، إضافة إلى محرر للمعادلات الحسابية والهندسية ووظائف توثيق للمستندات وإمكانات واسعة لتنسيق المستندات.

التعامل مع المستخدم

أصبح أسلوب التعامل مع المستخدم يتمتع بالتنظيم الجيد أكثر من الإصدار السابق الذي كان يفتقر إلى هذا التعامل. ورغم أن الإصدار ٤ كان يتيح إنشاء وثائق جيدة ومعقدة غير أن عمليات التنسيق كانت تتطلب الكثير من الجهد من قبل المستخدم، إذ لم يكن يوجد أية لغة برمجة ماكرو، وكانت الوظائف والأوامر تضيع في القوائم المتعددة والمتشعبة.

وكان الإصدار السابق يعرض في أعلى الشاشة مسطرة بسيطة جداً، أما في الإصدار الخامس، فتحولت هذه المسطرة إلى شريط أدوات يوفر العديد من الوظائف والرموز التي تهدف إلى تسريع الخطوات الأكثر إستخداماً في تنسيق النصوص.

فيمكن تحديد الكتابة السوداء والمائلة والتي تحتها خط مثلاً، مباشرة من شريط الأدوات، وكذلك أنماط الحروف وأحجامها وإدخال الرسوم وتحريرها. ولكن بعكس الإصدار ٢ الداعم لنظام «وندوز» لا يوفر «وورد ٥» للمستخدم إمكان تخصيص الوظائف التي يريدها للرموز الموجودة في شريط الأدوات.

أما قوائم البرنامج، فقد أعيد ترتيبها بشكل يوفر على المستخدم عناء التنقل بين القوائم ومربعات الحوار لتحديد مكونات وثيقته. فأوامر «وثيقة» و«فقرة» مثلاً من قائمة «تنسيق» أصبحت تضم كل الخيارات بشكل واضح ومبسط.

غير أن ما يشكل تحديثاً مهماً في الإصدار ٥ من «وورد» هو إدارة التفضيلات التي تسمح بتحديد كل خصائص محيط العمل من خلال إطار يشبه لوحة التحكم ويحتوي على كل العناصر الضرورية من تحكم عام وتحديد نمط الخط عند تشغيل البرنامج وتفضيلات تدقيق الإملاء والحفظ.

مجموعة كاملة من الوظائف

يتميز «وورد ٥» بمجموعة من الوظائف تضاعف من أدائه بشكل كبير.

فقد أصبح أخيراً يتمتع بوظيفة الحفظ الآلي التي تقوم بحفظ الوثيقة تلقائياً في فترات محددة.

ومن الوظائف الجديدة والمهمة التي دخلت على البرنامج، إمكان تحرير الرسوم. فقد أصبح ممكناً عند استيراد رسم معين، فتح إطار يحتوي على كل الأدوات اللازمة لتحرير هذا الرسم كإضافة عناصر له وتعديل الألوان.ويمكن لمحرر الرسوم هذا أن يستورد رسوم بتنسـيقات مختلفة منها (Pict) و(Pict 2) و(EPS) و(Tiff).

ويمكن تشغيل محرر الرسوم عن طريق أحد الرموز الموجودة في شريط الأدوات أو بالنقر المزدوج على الرسم نفسه.

ويوفر برنامج «وورد» طريقة جديدة للحفظ هي «القرطاسية» (Stationery) التي تجعل من الوثيقة المحفوظة بهذا الشكل، مستنداً نمطياً يشبه المستندات النمطية التي يوفرها النظام ٧ والتي تُستخدم كنماذج لأنواع مختلفة من الوثائق كالرسائل والتقارير والبرقيات.

ويوفر برنامج «وورد ٥» وظيفة بحث عن الملفات قوية ومتطورة. فعند حفظ أية وثيقة، يتيح البرنامج للمستخدم إمكان تحديد إسم مؤلف الوثيقة وعنوان الموضوع التي تحتوي عليه وكلمات مفاتيح موجودة في النص. وعند البحث عن ملف يمكن للمستخدم البحث حسب إسم الملف أو إسم المؤلف أو عنوان النص أو تاريخ إنشائه وتعديله أو حسب الكلمات المفاتيح، مما يسهل على المستخدم توثيق ملفاته بشكل فعال.

أما تدقيق النص، فيشكل وحدة متكاملة من برنامج «وورد». فإضافة إلى المدقق الإملائي المعروف، هناك مدقق قواعد يفحص الجمل ويعرض إقتراحات لتبديل الجمل التي قد تحتوي على أخطاء قواعد.

وفي ما يتعلق باستيراد الملفات، يمكن لبرنامج «وورد» إستيراد الملفات الناتجة عن معظم التطبيقات المعروفة مثل «وورد» لـ«وندوز» بإصداريه ١ و٢ و«وورد» لـدوس و«ووردبيرفيكت» بنسختيه الداعمة لماكنتوش ودوس و«ماك رايت».

ونذكر من بين الوظائف الجديدة التي يوفرها البرنامج، محرر معادلات حسابية وهندسية يشكل تطبيقاً قائماً بنفسه ويتيح للمستخدم تحرير المعادلات ثم نقلها إلى الوثيقة التي يكتبها في «وورد».

ونذكر أيضاً إمكان إدخال ملاحظات صوتية على الوثائق (إذا كان الجهاز يسمح بإدخال الصوت)، وحفظ أسماء آخر أربعة ملفات تم فتحها.

وفي ما يتعلق بإمكانات النشر، فقد تم حل مشكلة غياب كتل النصوص والرسوم في الإصدار السابق بطريقة لبقة للغاية.

فقد أصبح بإمكان المستخدم تحديد نص ما ونقله من مكانه بمجرد سحب الماوس. ويوفر «وورد» أيضاً إمكان رسم إطارات حول فقرات النصوص من أجل تحسين مظهر الوثيقة كما في الإصدار السابق. غير أن الإصدار الجديد أضاف على هذه الوظيفة إمكان إدخال خلفية بألوان متدرجة على النصوص.

لا تزال شركة «ميكروسوفت»، من خلال طرح الإصدار الخامس من برنامج «وورد»، تقدم لمستخدمي أكثر الأنظمة إنتشاراً (ماكنتوش ووندوز) تطبيقات متجانسة. فيمكن للمستخدم الانتقال من نظام إلى آخر دون أية مشاكل وبالحفاظ على طريقة التعامل نفسها. والحال أن برنامج «وورد ٥» يشبه إلى حد بعيد الإصدار ٢ من البرنامج نفسه والذي يدعم نظام «وندوز»، مثل برنامج «إكسل ٣» لإدارة الجداول الإلكترونية الذي يوفر التعامل نفسه والأوامر ذاتها في نخستيه الداعمتين لماكنتوش و«وندوز».