نصائح مفيدة

التاريخ والوقت في إكسل

هناك طريقة سهلة وسريعة لإدخال التاريخ والوقت الراهنين في خانات الجداول في برنامج «إكسل».
لإدخال التاريخ، يكفي اختيار الخانة المراد إدخاله فيها والضغط على مفتاحي «التحكم» (Ctrl) و«;» (الفاصلة المنقوطة الإنجليزية) معاً. أما لإدخال الوقت (على شكل «AM/PM» على ١٢ ساعة) فيجب اختيار الخانة والضغط على مفاتيح «التحكم» و«:» (النقطتين) معاً.

نسخ الرسوم من إكسل إلى وورد

إذا استخدمت النسخ واللصق لنقل رسم بياني ملون من «إكسل» إلى برنامج «وورد» (Word)، فإن الرسم سيدخل بالأبيض والأسود في وثيقة «وورد». ولنقل الرسم بالألوان يجب اختيار (Print Using Color) في مربع حوار الطباعة في «إكسل». وعندها يتم إدخال الرسم بالألوان في «وورد».

إمتدادات النظام في ماكنتوش

بالرغم من سهولة التعامل مع المستخدم التي يتمتع بها نظام التشغيل في ماكنتوش، فأنه في العديد من الحالات لا يكفي النظام لوحده لتسهيل كل أعمال المستخدم. لذلك يتم إدخال امتدادات لهذا النظام تقسم إلى ثلاثة أنواع هي: مستندات بدء التشغيل (INIT) ومستندات لوحة التحكم (CDEV) وأدوات المكتب (DA).

وتعتبر مستندات بدء التشغيل الامتدادات الأساسية للنظام. ويتم تحميلها تلقائياً عند تشغيل الجهاز حيث تدخل ضمن نظام التشغيل، ويكون هدفها تحسين وظائف النظام أو إضافة وظائف جديدة له. ويتم تركيب هذه المستندات بإدخالها في مجلد النظام وإعادة تشغيل الجهاز. وعندها، أي خلال التشغيل، تظهر رموز هذه المستندات في الزاوية السفلى على يسار الشاشة لتعلم المستخدم أن تركيبها تم بنجاح. وهناك عدة أنواع من مستندات بدء التشغيل منها برامج الحماية من الفيروسات وبرامج لقطات الشاشة.

وتشبه مستندات لوحة التحكم، المستندات السابقة من حيث إدخالها في مجلد النظام وإعادة تشغيل الجهاز. ولكن هناك فرق بين النوعين هو أن مستندات لوحة التحكم تشمل إمكانية إدخال تفضيلات عليها عن طريق لوحة التحكم. ومن مستندات لوحة التحكم برامج الحفاظ على الشاشة مثل برنامج «بيرو!» (Pyro!) وبرنامج تخصيص الأصوات لوظائف الباحث «ساوند ماستر» (SoundMaster).

أما أدوات المكتب فهي برامج صغيرة يحتفظ بها النظام في ملف خاص ويعرضها تحت قائمة أپل. ويجب استخدام ناقل الخطوط وأدوات المكتب لتركيب هذه البرامج ( غير أن النظام ٧ الجديد ألغى هذه العملية وخصص مجلدات عادية للأدوات داخل مجلد النظام). ويأتي نظام التشغيل مع العديد من أدوات المكتب منها الحاسبة والساعة والمنتقي ولوحة التحكم.