«باوربوينت ٣»: القوة وسهولة الإستخدام

إستعرضنا في العدد الثالث عشر من مجلة «أپل» (عدد أيلول - سبتمبر)، برامج إنتاج العروض «برسويجن» و«مور» و«وينفيو». وقلنا حينها أننا لن نستعرض برنامج «باوربوينت» (PowerPoint) من «ميكروسوفت» لأن ما كان متوفراً، كان إصداراً قديماً، وكانت الشركة الناشرة على وشك طرح الإصدار الثالث من البرنامج. وانتظرنا حتى أصبح هذا الإصدار نهائياً لاستعراض البرنامج ووضعه في أجواء إستعراضنا للبرامج الأخرى.

ويعتبر برنامج «باوربوينت» من أول برامج تنظيم العروض، ويعود إصداره الأول إلى سنة ١٩٨٧ وكان شيئاً جديداً كلياً بالنسبة للمستخدمين. وعندما طرحت «ميكروسوفت» الإصدار الثاني من البرنامج، إتضح أنه لا يحتوي على الكثير من التحديثات، مما جعل من برامج مثل «برسويجن» من «ألدس» وحتى «مور» من «سيمنتك» تتخطاه وتنتشر بشكل ملحوظ.

إلا أن الإصدار الثالث من «باوربوينت» جاء ليعيد المركز الريادي لهذا البرنامج على الأقل في المرتبة نفسها التي يحتلها الإصدار ٢٫١ من «برسويجن».

بداية العمل

يأتي «باوربوينت ٣» على سبعة أقراص حجم ١.٤ ميجابايت، إثنان منها مخصصان لمجموعة كبيرة من خطوط تروتايب يمكن وضعها في ملف النظام بعد التثبيت. وتتم عملية التثبيت من خلال مثبت «أپل» المعروف الذي يضع إضافة إلى مجلد «باوربوينت» مجلداً آخر في ملحقات مجلد النظام يحتوي على برامج مساعدة للبرنامج الأساسي.

وعند تشغيل البرنامج يستغرب المستخدم من فراغ الشاشة الرئيسية رغم وجود لوحة أدوات إلى يسار الشاشة وشريط أدوات في أعلاها. فهذه الشاشة تحتوي فقط على مربع يحمل إسم «عنوان» ومربع آخر مخصص للنص (body text). ولا يكشف البرنامج أبداً في بداية العمل القدرات الهائلة الكامنة داخله والتي يمكن الوصول إليها بعدد قليل من نقرات الماوس. وقد تكون «ميكروسوفت» أرادت من خلال هذا التقشف أن تطلق حرية المستخدم في إختيار وسيلة العرض النهائية وبالتالي إدخال الشرائح النموذجية (templates) المناسبة لهذه الوسيلة. فعند اختيار شريحة نموذجية ما، يقوم البرنامج تلقائياً بتنسيق النصوص والبيانات لتناسب وسيلة العرض الخاضعة لها هذه الشريحة (سلايدات 35 ملم إو شرائح شفافة أو شاشة الكمبيوتر). وفي جميع الأحوال، يأتي البرنامج مع الكثير من أمثلة العروض للمساعدة على بلورة الأفكار.

المخطط التمهيدي

عندما يعرف المستخدم ما يريد إنتاجه، يتكفل «باوربوينت» بتسهيل العملية إلى أقصى حد. فبالإمكان إدخال النصوص مباشرة على شريحة السلايد أو إستخدام المخطط التمهيدي الجديد (outliner). ويوفر البرنامج المجموعة نفسها من الأدوات في الوضعيتين. كما يمكن إستيراد مخطط تمهيدي تم إنشاؤه في برنامج لتنسيق النصوص.

وعلى غرار برامج تنظيم العروض الأخرى، يعرض المخطط التمهيدي في «باوربوينت» أرقام للسلايدات في الهامش وينظم النص على مستويات مختلفة. فالمستوى الأول هو عنوان السلايد وعند الضغط على مفتاح الحقول قبل إدخال نص معين يعرف البرنامج أن هذا النص هو عنوان فرعي فيتم إدخاله مع هامش إضافي في السلايد نفسه. وتتيح الأزرار الأربعة الأولى في شريط الأدوات تغيير مستوى العنواين (من فرعي إلى رئيسي وبالعكس) وتبديل مواقعها وذلك في وضعيتي المخطط التمهيدي والسلايدات.

ويختلف المخطط التمهيدي في «باوربوينت» عن البرامج الأخرى بكونه يتيح التعامل مع تنسيق النصوص من داخله كتغيير الخط والحجم وشكل الكتابة. كما يتيح إختيار تنسيق نص معين وتطبيقه على نص آخر باستخدام القطارتين (eyedroppers).

وعند الإنتقال إلى المخطط التمهيدي، يظهر زران جديدان أحدهما على شكل حرفيّ (F) ينقل العرض من وضعية المسودة إلى وضعية العرض المشابه للطباعة (WYSIWYG) وبالعكس، والثاني يختصر المخطط ليعرض العناوين الرئيسية وحسب مما يشكل وظيفة مفيدة جداً إذا أردنا لائحة بالسلايدات فقط.

ويوفر الإصدار الجديد من البرنامج العديد من الوظائف التي تتعامل مع النصوص، منها مدقق إملائي ووظيفة بحث واستبدال. ولكنه لا يدعم الحروف العربية بتاتاً بل تقتصر حقول إستخدامه على العروض باللغات اللاتينية.

ومن الوظائف الجديدة في البرنامج، يمكن ذكر وظيفة علامات التمييز (bullets) الأوتوماتيكية التي تُدخل علامات تمييز مختلفة بالشكل والحجم حسب مستوى النص الذي تتم كتابته. ولكن المستخدم لا يزال يملك قدرة التحكم بعلامات التمييز لجهة تغييرها واختيار الشكل الذي يريده حتى لو كان أي حرف من أي خط.

الرسوم البيانية تقدمة «ميكروسوفت»

كان الإصدار السابق من «باور بوينت» يفتقد إلى أية وظيفة رسوم بيانية. ولكن الشركة أدخلت إلى الإصدار الجديد وظيفة إنشاء رسوم بيانية قوية جداً. والحال أن ما أدخلته «ميكروسوفت» ليس وظيفة بل برنامجاً قائماً بنفسه هو «إم.إس. جراف» (MS Graph)، يتم وضعه في مجلد «ميكروسوفت» في ملحقات النظام. ويأتي هذا البرنامج كاملاً مع نظام تعليماته وقوائمه ومكتبة رسومه، غير أنه لا يمكن تشغيله وحده بل من داخل تطبيق آخر مثل «باوربوينت 3» أو «وورد ٥».

فعلى عكس «برسويجن» الذي يوفر شريحة نموذجية للرسوم البيانية، يسمح «باوربوينت» بإدخال الرسم البياني في السلايد مثل إدخال أية رسوم أخرى. بل أكثر من ذلك، يخضع الرسم البياني لتقنية ربط واحتواء العناصر (Object Linking and Embedding) بحيث يتم تشغيل برنامج «إم.إس. جراف» كلما نقر المستخدم على الرسم البياني.

فعند إختيار أداة الرسم البياني في لوحة الأدوات، يمكن تحديد مربع يحتوي على الرسم ، وعندها يفتح برنامج «إم.إس. جراف» ويعرض جدولاً يحتوي على بيانات وإلى جانبها الرسم البياني الناتج عنها ويمكن إدخال البيانات الخاصة بالمستخدم وتغيير الرسم حسب الطلب (كجعله ثلاثي الأبعاد مثلاً). وبعد الإنتهاء من التعديلات، يمكن حفظ البيانات الجديدة مع رسمها لكي تظهر بدل البيانات السابقة عند تشغيل البرنامج مرة أخرى.

ومع أن الجدول الذي يتم العمل عليه يبدو كأنه جدول إلكتروني إلا أنه من غير الممكن إدخال الدالات والقيام بالحسابات من خلاله، ولكن يمكن حذف وإضافة أعمدة وسطور واختيار البيانات التي ستساهم في إنشاء الرسم. ويمكن للبرنامج أن يستورد البيانات من «إكسل» أو «لوتس ١-٢-٣».

ولتوفير الوقت وإنتاج رسوم بيانية جيدة يأتي البرنامج مع مجلد إسمه «موفر الوقت» (TimeSaver) يحتوي على سلايدات رسوم بيانية وأنواع جداول جاهزة يكتفي المستخدم بإدخال بياناته ونصوصه فيها.

ويحتوي مجلد «توفير الوقت» على روزنامة مع سلايد لكل شهر تبدأ من شهر تموز (يوليو) ١٩٩٢ وتنتهي في شهر كانون الأول (ديسمبر) ١٩٩٤، وسلايدات تحتوي على نماذج من خرائط تسلسل الخطوات (flowcharts) وأخرى تحتوي على خرائط هرمية (organisation charts) ومجموعة تحتوي على جداول زمنية لإدارة المشاريع إضافة، طبعاً إلى العديد من نماذج الرسوم البيانية المختلفة الأنواع مثل الأعمدة والدوائر والنقاط وغيرها.

أدوات الرسم والرسوم الجاهزة

يتفوق برنامج «باوربوينت» على برامج العروض الأخرى في أدوات الرسم التي يوفرها. فقد أضيفت أداة للرسم الحر وأداة تتيح رسم الأشكال الخاصة. فعند النقر على هذه الأداة تظهر قائمة فرعية تحتوي على ٢٤ شكلاً مختلفاً مثل الأسهم والنجوم والمكعبات وحتى بالونات الحوار. وتعمل هذه الأداة مثل أدوات رسم المستطيلات أو الدوائر ويمكن إدخال النصوص في هذه الأشكال وطلب أمر «ضبط النص» في قائمة «نص» ليتم ضبطه داخل الشكل بدقة.

أما في ما يتعلق بالرسوم الجاهزة (cliparts)، فتختلف نظرة «باوربوينت» إليها عن البرامج الأخرى. فيعتمد البرنامج مبدأ النسخ واللصق للرسوم الجاهزة من وإلى السلايدات بدلاً من إستيرادها مما يشكل تسهيلاً ملحوظاً. ومن جهة أخرى يمكن إستيراد صور بتنسيقات (PICT) و(EPS) و(TIFF) و«ماك بينت» إذا اقتضت الحاجة.

فباختيار أمر «فتح صورة جاهزة» من قائمة «ملف»، يفتح مباشرة مجلد يحتوي على ١٩ ملف عروض. وعند اختيار أحدهم يظهر مخطط تمهيدي يحتوي على لائحة بجميع الرسوم في العرض يمكن إختيار أحدها ليفتح السلايد المناسب الذي يحتوي عليها. عندها يكفي النقر على الرسم وطلب نسخه ثم لصقه في السلايد الذي يعده المستخدم ليصبح جزءً منه.

الشرائح النموذجية

من المعروف أن الشرائح النموذجية (templates) تشكل أهم مكونات برامج تنظيم العروض.

ويأتي البرنامج مع أربعة مجلدات يحتوي كل منها على نسخه من ٤٠ شريحة نموذجية مناسبة لأسلوب العرض المخصص له المجلد (سلايدات ٣٥ ملم وشرائح شفافة سوداء وبيضاء وشرائح شفافة ملونة وشاشات كمبيوتر ذات ١٦ لوناً)، مما يعادل ١٦٠ شريحة نموذجية.

ويعني ذلك أنه إذا أراد المستخدم تغيير أسلوب العرض تقتصر العملية على تبديل في نسخ الشرائح النموذجية. كما يمكن إدخال التعديلات على الشريحة النموذجية نفسها في أي وقت.

ولا تنصح أدلة البرنامج باستخدام الشرائح النموذجية منذ بداية تحضير العرض لأن إدخال الشرائح الملونة منذ البداية يؤدي إلى إبطاء العمل في السلايد.

ومع أن البرنامج يتيح إستخدام الألوان، إلا أنه يتعامل مع مجموعة ألوان محددة بعناية. فعند تبديل شريحة نموذجية معينة بأخرى، يقوم البرنامج بإعادة تلوين الرسوم البيانية وبتغيير ألوان النصوص وخصائصها. ولكنه لا يغيير ألوان الرسوم الجاهزة والرسوم الأخرى ويحتاج المستخدم إلى إعادة تلوينها بنفسه إذا أراد ذلك.

المصغرات والتصاميم النموذجية

كما ذكرنا، لدى إختيار شريحة نموذجية جديدة، يقوم البرنامج تلقائياً بإعادة ضبط النصوص والرسوم لتناسب المساحات التي تتيحها الشريحة الجديدة. غير أن البرنامج يتمتع بذكاء كاف لإعادة ضبط العناصر لتناسب أي تبديل في عرض السلايد. وهناك مؤشر في أعلى يمين شريط الأدوات يعطي دائماً نسبة التكبير أو التصغير، ويمكن تغيير هذه النسبة بأداة توجد بجوار المؤشر.

ومثل البرامج الأخرى، يوفر «باوربوينت» عدة وضعيات عرض مجموعة السلايدات. وتكلمنا سابقاً عن وضعيتين هما المخطط التمهيدي والسلايد. ولكن قائمة «عرض» (View) تحتوي كذلك على أمر يوفر لائحة من التصاميم النموذجية (master slides). ويشكل هذا التصميم النموذجي عنصراً مهماً لأن كل ما يدخل عليه يتردد في كل سلايد يرتكز على هذا التصميم.

وهناك أيضاً وضعيتي عرض للسلايدات يوفرهما البرنامج، هما وضعية المصغرات التي تسمح بإعادة ترتيب السلايدات بسحبها إلى مواقعها الجديدة، ووضعية التعليقات التي تعرض السلايد مع مساحة فارغة تحته يمكن للعارض إدخال تعليقاته فيها بحيث لا يراها الحضور.

تنفيذ العرض

هناك زر في شريط الأدوات يسمح عند النقر عليه ببدء العرض من السلايد المحدد وذلك لإتاحة الفرصة للمستخدم لمعاينة عرضه وتقييمه وإدخال التعديلات عليه.

وعند الإنتهاء من تحضير عرضه، يمكن للمستخدم إما تشغيله على شاشة الكمبيوتر أو حفظه في ملف لطباعته على سلايدات أو شرائح شفافة.

وفي الحالتين، تتم عملية الحفظ بسهولة كبيرة، ويتمتع البرنامج بقوة هائلة في ما يتعلق بالعروض الإلكترونية.

فيأتي مع «باوربوينت» برنامج آخر هو «باوربوينت فيوور» (PowerPoint Viewer). ويمكن توزيع هذا البرنامج بحرية لإقامة العروض الجاهزة عند الزبائن والعملاء أو في صالات المحاضرات. ومن حسنات هذا البرنامج أنه يقوم بتشغيل عروض «باوربوينت» دون الحاجة إلى البرنامج الأساسي.

ومن جهة أخرى يوفر البرنامج عدد كبير من مؤثرات تتابع السلايدات. كما يتيح وظيفة مفيدة جداً هي إمكان إدخال الحواشي مباشرة على السلايدات خلال العرض للدلالة على أمور مهمة إذ كثيراً ما يحتاج العارض إلى إدخال تعليقات أو أسطر أو أسهم خلال عرضه ليلفت إنتباه الحاضرين على أمور مهمة.

ويمكن للعرض أن يشمل أفلام «كويك تايم» وأصوات إذا كانت هذه التسهيلات متاحة للمستخدم في جهازه.

كلمة أخيرة

أعتقد أن على كل الذين يستخدمون «باوربوينت» أن ينتقلوا سريعاً إلى الإصدار الثالث من هذا البرنامج، فالفرق بين هذا الإصدار والإصدارات السابقة هائل.

أما المستخدمين الجدد الذين يحتاجون إلى برنامج تنظيم عـروض باللغات اللاتينية، فأنصحهم بتجربة «باوربوينت» لأن سهولة إستخدامه المضافة إلى قوة أدائه والوظائف العديدة التي يوفرها، ستجعلهم ينتجون عروض بديعة بغضون ساعات قليلة.

إضافة إلى الميزات التي يتمتع بها البرنامج، فباستطاعة مستخدميه أن ينقلوا ملفات عروضهم مباشرة ودون عناء إلى منصة وندوز على الكمبيوترات الشخصية كون نسخة «باوربوينت» الداعمة لوندوز لا تختلف أبداً عن النسخة الداعمة لماكنتوش.

هذا فضلاً عن إمكان تشغيل العرض الذي أنتجوه على أي جهاز ماكنتوش دون الحاجة إلى البرنامج بفضل «باوربوينت فيوور» الذي يتم ربطه مع العرض وتثبيته على أي جهاز دون الحاجة إلى إذن مسبق من «ميكروسوفت».