برامج المشاركة والمشاع

برنامج «دسك توب نوتيفاير»

يستخدم برنامج «دسك توب نوتيفاير» (Desktop Notifier) عبر الشبكات لينبه المستخدم أن مستخدماً آخر أرسل إليه ملفاً أو أكثر.

فينصح البرنامج بإنشاء مجلد على سطح المكتب لاستقبال الملفات المرسلة من جهاز آخر. ويعمل البرنامج الذي يأتي على شكل لوحة تحكم، بالخلفية ويقوم بفحص هذا مجلد وصول الملفات بشكل دوري. وإذا وجد أي ملف داخل المجلد تظهر رسالة على الشاة تنبه المستخدم أنه تلقى ملفاً في مجلد الوصول. وإذا لم ينقل المستخدم الملف إلى موقع آخر يتابع البرنامج تنبيهاته على فترات منتظمة يحددها المستخدم في التفضيلات.

ويمكن كذلك إنشاء مجلد خروج يضع فيه المستخدم الملفات التي يرغب بإرسالها إلى جهاز آخر. ويقوم البرنامج بتفقد مجلد الخروج وينبه المستخدم بشكل دوري أن لديه ملفات في مجلد الخروج يجب إرسالها.

وتظهر رسائل البرنامج في أي وقت ومهما كان التطبيق المفتوح على سطح المكتب، ويدعم النظام 7 أوأحدث لكون هذا النظام يحتوي على وظائف شبكات مدمجة. وقد طور البرنامج أحد العاملين في شركة «أپل» وهو من نوع المشاع ويمكن تحميله من اللوائح الإلكترونية.

برنامج «ماك ميتينج ماناجر»

يتيح برنامج «ماك ميتينج ماناجر» (Mac Meeting Manager) لعدة أشخاص إستخدام جهاز ماكنتوش واحد. ويوفر البرنامج هذا الدعم بجعل جهاز ماكنتوش مركز إجتماع لعدة مستخدمين، وذلك بإدارة وصل عدة لوحات مفاتيح كل واحدة مع الماوس التابعة لها.

وإضافة إلى دعمه وحدات إدخال عدة، يسمح البرنامج بعدة خطط للتوفيق بينها مثل حصر الإستخدام بلوحة مفاتيح واحدة في الوقت الواحد أو السماح لكل اللوحات بالعمل معاً في الوقت نفسه أو إستئثار لوحة واحدة بالعمل لحين يتوقف مستخدمها.

ويتيح أي جهاز ماكنتوش إمكان وصل لوحتي مفاتيح كل مع الماوس الخاصة بها، ولكن مستخدم البرنامج يحتاج إلى معدات إضافية إذا أراد وصل ثلاث لوحات مفاتيح أو أكثر.

وبعد وصل أكثر من لوحة مفاتيح بالكمبيوتر، يتم تشغيل «ماك ميتينج ماناجر» فيتعرف تلقائياً على عدد اللوحات المتصلة. ويقوم المستخدم بتحديد أرقام تسلسلية لكل زوج (لوحة مفاتيح/ماوس) ثم يحدد خطة التوفيق التي يريدها.

وإذا أراد مستخدم زوج معين أن يأخذ التحكم بالجهاز، ما عليه إلا الضغط على مفتاح التشغيل في أعلى لوحة مفاتيحه.

ويرافق البرنامج برنامج مساعد يعرض إطار صغير يبين أي زوج يتحكم بالكمبيوتر، وهو مشاع ويمكن تحميله من اللوائح الإلكترونية.

برنامج «ليبل ماناجر»

لا شك أن العديد من المستخدمين يضطرون لتعلّم برامج إدارة قواعد بيانات أو ملفات فقط من أجل حفظ لوائح أسماء وعنواين لطباعتها على مغلفات الرسائل. وعادة ما تكون هذه الوظيفة في البرامج المذكورة صعبة وقليلاً ما تعطي نتائج مرضية. وكل ما يتمناه المستخدم هو العثور على برنامج يدير له لوائح الذين يراسلهم ويطبعها على المغلفات أو على ملصقات.

ويوجد في اللوائح الإلكترونية برنامج مشاركة إسمه «ليبل ماناجر» (Label Manager) تنحصر وظيفته بإدارة أسماء وعناوين المراسلين وطباعتها. وبعد تجربة البرنامج يتبين أنه أبسط وأفضل من أي برنامج تجاري يوفر الوظيفة نفسها.

ويتكفل البرنامج بإدخال الأسماء والعنواين الجديدة وتعريبها حسب أي عنصر كالإسم والكنية والشارع والمدينة وغيرها ويوفر طباعة الملصقات بتنسيقات مختلفة مثل تعبئة الصفحة من اليسار إلى اليمين ومن الأعلى إلى الأسفل أو طباعتها بعمود واحد، كما يمكنه الطباعة على المغلفات ويتيح تحديد أنواع مختلفة منها إضافة إلى توفيره وظائف بحث وتنسيق للنصوص وحرية في تصميم الملصقات.

ولا يحتل البرنامج أكثر من ١٠٠ كيلوبايت على القرص، ورغم ذلك يتمتع بأداء أفضل بكثير من البرامج التجارية.