نظام «تكسترا»: تنظيم واختصار دورة العمل اليومية للمطبوعات

كنا قد استعرضنا في عددنا الخاص بمعرض جيتكس ٩٣ برنامج «تكسترا» الخاص بتنضيد النصوص للصحف ودور النشر العربية. إلا أن «كومبيوسوفت» الشركة الناشرة فاجأتنا بإصدارها نسخة جديدة مطورة من البرنامج نفسه في أوائل كانون الثاني (يناير) ٩٤، محولة إياه إلى نظام عمل متكامل. وما شاهدناه من تطوير تم على البرنامج الأصلي حدا بنا إلى استعراض النسخة الجديدة.

ولأن عددنا الخاص بمعرض جيتكس لم يتم توزيعه إلا في دبي أثناء المعرض، نقوم هنا بإلقاء نظرة سريعة على البرنامج بأجزائه الثلاثة.

كانت دور النشر والصحف العربية، ولفترة طويلة، تعمد إلى استخدام برامج تنسيق النصوص في عمليات تنضيد وتصحيح النصوص قبل إدخالها في برامج التصميم لافتقار المكتبة العربية لبرامج متخصصة تفي بحاجاتها. وتعرف هذه المؤسسات مدى أهمية تسريع عمليات الصف (التنضيد) والتصحيح وتنفيذ الأعمال، إن كان ذلك بهدف تخفيض تكاليف الإنتاج عن طريق تقصير الفترة المطلوبة لإنهاء العمل، أو بهدف اختصار الوقت في الصحف اليومية أثناء تنفيذ الصفحات الإخبارية قبل موعد الطباعة.

ويأتي «تكسترا» جواباً على هذا النقص في مكتبة البرامج العربية، وهو أول نظام-برنامج صمم خصيصاً ليفي بحاجات أقسام الإنتاج في الصحف ودور النشر العربية.

ويعمل نظام «تكسترا» على أي جهاز ماكنتوش مزود بالنظام ٧٫١ أو أحدث. وهو مؤلف من ٣ برامج يحتاج كل منها إلى ذاكرة مقدارها ٥٠٠ كيلوبايت كحد أدنى. وهذه البرامج هي:
١ - برنامج «تكسترا للصف»
٢ - برنامج «تكسترا مساعد التنفيذ»
٣ - برنامج «تكسترا المنظم»

«تكسترا للصف»

إنشاء وثائق جديدة

لإنشاء وثيقة جديدة يتم إختيار أمر «جديد» من قائمة «ملف». حالما تظهر الوثيقة الجديدة على الشاشة، يمكن البدء بإدخال النصوص مباشرة. ولا حاجة إلى البحث عن التصميم الأساسي أو تحديد عدد الصفحات قبل البدء بالعمل.

حفظ الوثائق الجديدة

بعد إدخال النص بالكامل في الوثيقة، يمكن حفظ هذه الوثيقة في أحد المجلدات الموجودة على القرص وذلك إما بأسلوب ماكنتوش العادي عن طريق إختيار أمر «حفظ بإسم» من قائمة «ملف» والتي بدورها تعرض مربع حوار تحديد المجلدات، أو بأسلوب «تكسترا» الخاص عن طريق اختيار أمر «حفظ في» من قائمة «ملف» والذي بدوره يعرض قائمة بأسماء المجلدات التي تم تحديدها مسبقاً، بحيث يمكن إختيار أي منها لحفظ الوثيقة فيه.

وعند اختيار أمر «حفظ في» وتحديد المجلد يظهر مربع حوار «بيانات الوثيقة» الذي يتضمن المعلومات التالية بالترتيب:
الأسم: وهو عنوان الموضوع.

الدليل: وهي بيانات يتم إدخالها من قبل المستخدم في الوثيقة بحيث تصبح دليلاً لموضوع الوثيقة، مثل نوعية الموضوع «سياسة، إقتصاد» أو إسم الصفحة التي سينشر فيها الموضوع مثل «صفحة التقارير، الصفحة الأولى» أو للإشارة إلى حالة الموضوع «مصحح، للتصحيح، نهائي» إلخ.

المنشأ: يقوم «تكسترا» بإضافة إسم الجهاز تلقائياً إلى كل وثيقة جديدة يتم انشاؤها، بحيث يمكن معرفة الجهاز الذي أنشئت عليه الوثائق. لا يمكن للمستخدم تعديل هذه الخانة.

تاريخ الحفظ: وهو تاريخ اليوم الذي تم فيه إنشاء هذه الوثيقة. لا يمكن للمستخدم تعديل هذه الخانة.
تاريخ النشر: يستطيع المستخدم إدخال تاريخ معين في الوثيقة للإشارة إليه كتاريخ لنشر الموضوع.
تم نشر الموضوع: يمكن تحديد هذا المربع للدلالة على أن هذا الموضوع قد تم نشره.

يمكن تغيير بيانات الوثيقة بواسطة إختيار أمر «بيانات الوثيقة» من قائمة «وثيقة» التي تعرض مربع الحوار الخاص بإدخال التعديلات على بيانات الوثيقة.

المجلدات

يحتفظ «تكسترا للصف» بقائمة بأسماء المجلدات المستخدمة باستمرار، بحيث يمكن بعد ذلك إجراء عدد من العمليات (مثل فتحها والحفظ بداخلها) على تلك المجلدات من دون الحاجة إلى البحث عن أماكنها في كل مرة.

ويحتفظ «تكسترا للصف» بأول مجلدين في القائمة لاستخدامه الخاص على النحو التالي:

يستخدم المجلد الأول، الذي يتم تحديده على القائمة، كمجلد للطباعة الآلية، حيث يقوم البرنامج بإرسال المواضيع إليه عندما يختار المستخدم أمر الطباعة، وعادة يكون هذا المجلد موجوداً على جهاز المنظم الذي يقوم بتنظيم عملية الطباعة وحفظ النسخ الإحتياطية من المواضيع قبل طبعها.

ويستخدم المجلد الثاني، الذي يتم تحديده على القائمة، كمجلد لحفظ نسخ إحتياطية عن الوثائق التي يتم صفها أو تلك التي تتم طباعتها.

كما يمكن إضافة أو إلغاء مجلدات سبق تحديدها في قائمة المجلدات.

ولكن إضافة أو إلغاء المجلد من قائمة المجلدات لا يؤثران على المجلد نفسه في جهاز خدمة الملفات أو القرص الثابت إنما على إسمه فقط في قائمة المجلدات على الجهاز.

تتم عملية تحديد المجلدات مرة واحدة، ويتذكرها البرنامج. ففي كل مرة يتم فيها إنهاء البرنامج والعودة إليه تكون هذه المجلدات متوفرة للمستخدم في مواقعها.

نقل الوثائق بين المجلدات

عند تحديد عدد من الوثائق، يتيح «تكسترا» أمر نقل هذه الوثائق أو نسخها إلى مجلد آخر عن طريق اختيار أمر «نقل وثائق إلى» أو «نسخ وثائق إلى» من قائمة «لائحة» ومن ثم تحديد المجلد مطلوب.

كما يمكن حذف الوثائق المحددة بعملية واحدة أيضاً.

يجب التنبه إلى انه عند فتح احد المجلدات ترى جميع الوثائق الموجودة في هذا المجلد لحظة فتحه، الا انه قد تضاف بعض الوثائق إلى المجلد فيما بعد.

ويجب تحديث لائحة الوثائق في المجلد باستمرار عن طريق استخدام أمر تحديث الوثائق.

طباعة نسخة واحدة

إذا كنت تطبع باستمرار الوثيقة بكاملها ونسخة واحدة فقط، يمكنك استعمال أمر «طباعة نسخة واحدة» من قائمة «ملف»، ويقوم البرنامج بتنفيذ الأمر فوراً من دون المرور بمربع حوار الطباعة التقليدي.

فرز الوثائق

عند فتح المجلد ترى، إضافة إلى أسماء الوثائق في شريط الخانات، عناوين جميع البيانات التي أدخلتها. وإذا نقرت في أعلى الإطار يقوم «تكسترا» بترتيب الوثائق حسب الترتيب الأبجدي.

كما يمكن تحديد عدد من المواضيع في المجلد وباختيار أمر «فتح وثائق» من قائمة «وثائق». ويتم فتح الوثائق جميعها في الوقت نفسه.

المرشح

ميزة قيّمة أخرى من ميزات «تكسترا للصف»، إمكان تحديد مرشحات مبنية حول المعلومات الواردة تحت «الدليل» في نافذة المجلد المفتوح. وتقوم هذه المرشحات بفرز الوثائق ولا تظهر سوى تلك المنتسبة إلى المرشح المحدد. كما يمكن استخدام اكثر من مرشح واحد للمجلد نفسه عن طريق فتحه أكثر من مرة. وفي كل مرة يستخدم فيها المرشح يقوم «تكسترا» بإظهار الدليل المستخدم للترشيح وعدد الوثائق إلى جانب إسم المجلد في شريط إطار المجلد.

«تكسترا مساعد التنفيذ»

يتم تثبيت هذا البرنامج على محطات التنفيذ، حيث يقوم المستخدم بتنسيق الصفحات بشكلها النهائي للطباعة عن طريق استخدام برامج التنسيق مثل الناشر المكتبي أو الناشر الصحفي.

مثل «تكسترا للصف» يقدم هذا البرنامج ميزة التحديد المسبق للمجلدات المستخدمة باستمرار، بحيث يسهل الوصول إليها أينما كانت من دون الحاجة إلى البحث عنها في كل مرة. لذلك ننصحك بإنشاء جميع المجلدات التي تريد استخدامها قبل البدء بالتشغيل، ويمكن لهذه المجلدات أن تكون على جهاز خدمة ملفات أو أكثر أو على جهاز التنفيذ نفسه.

ويوفر هذا البرنامج جميع المزايا التي تتعلق بالمجلدات، مثل المرشح، وفرز المواضيع ونسخها ونقلها.

إضافة إلى ذلك يقوم بتسريع عملية تنفيذ الصفحات على برامج التصميم مثل الناشر المكتبي أو غيره. إذ يمكنك فتح البرنامج على الجهاز نفسه وفتح المجلد المتعلق بالصفحة أو العمل الذي أنت بصدد تنفيذه.

يسمح لك «تكسترا مساعد التنفيذ» بنسخ النص عن طريق تحديد إسم الموضوع في المجلد المفتوح ثم اختيار أمر «نسخ»، تذهب بعدها إلى برنامج التنفيذ، وتضع المؤشر في كتلة النص، ثم تختار أمر «لصق»، فينزل النص في المكان المحدد له. وهذه أبسط طريقة لجلب النص فلا تحتاج إلى حفظ النص بشكل مختلف، ولا تحتاج إلى البحث المستمر عن النصوص داخل المجلدات لاستخدام أمر جلب نص.

ويتيح «تكسترا مساعد التنفيذ» أيضاً وسيلة بصرية لمعرفة النصوص التي سبق استخدامها، وذلك بوضع إشارة النجمة إلى جانب إسم الوثيقة. ولوضع هذه الإشارة ما عليك إلا أن تستعيض عن أمر «نسخ» بأمر «قص» عن نسخ الوثيقة من المجلد إلى برنامج الصحفي، فتحصل على مربع الحوار الذي يطلب منك تأكيد نيتك في تأشير الموضوع كموضوع تم نشره، وهذه الوسيلة كافية لتجنب نشر الموضوع نفسه أكثر من مرة واحدة في النشرة نفسها.

«تكسترا المنظم»

إعداد إجراءات المدير

يوفر برنامج المنظم، ١٨ عملية يسبق تحديدها ليتم تنفيذها في وقت محدد، وهي تتعلق بتنظيم الملفات على أجهزة خدمة الملفات.

ويمكن برمجة العمليات المطلوبة عن طريق اختيار رقمها من قائمة «إعداد العمليات» المتفرعة عن قائمة «المنظم»، فيظهر مربع الحوار الخاص بالعمليات مع رقم العملية.

وبتحديد مربع «طباعة خلال العملية» يقوم البرنامج بطباعة كل وثيقة موجودة داخل المجلد المذكور في «المصدر» قبل تحويلها إلى المجلد المذكور في «الوجهة».

أما بنقر زر «المصدر»، فتقوم بتحديد مجلد المــــصدر، أي المجلد الذي يحتوي الملفات التي تنوي طباعتها آلياً أو نقلها إلى مجلد آخر.

وبنقر زر «الوجهة» تحدد المجلد الذي ترغب بنقل الملفات إليه، ثم تقوم بتحديد الوقت الذي تريد أن يقوم برنامج المنظم فيه بتنفيذ هذه العملية.

وهنا يجب مراعاة التالي:

الوقت المتبع هو ٢٤ ساعة وليس ١٢ ساعة قبل الظهر و١٢ ساعة حتى منتصف الليل، فإذا رغبت في تنفيذ العملية الساعة السادسة مساءً يجب أن تدخل الرقم ١٨ وليس الرقم ٦.

وإذا رغبت في تنفيذ العملية بشكل مستمر (أي في كل الأوقات) أدخل الرقم صفر. وفي خانة «إسم العملية» يمكنك إدخال أي إسم ليظهر فيما بعد في قائمة العمليات المنبثقة عن قائمة «المنظم».

لا شك أن نظام «تكسترا» ببرامجه الثلاثة يشكل حلاً مناسباً لاختصار العمليات اليومية في المطبوعات. وقد استخدمناه في مجلة «أپل»، ومع أن هذه المجلة شهرية ودورة عملياتها صغيرة، ساهم النظام في تسريع العمل بشكل ملحوظ. فمن المؤكد أن التحسينات التي يدخلها النظام على مطبوعات كبيرة، ستكون أكبر بكثير من تلك التي أدخلها على مجلتنا. o